Wenn du Smart Pension als deinen Renten-Kursanbieter nutzt, kannst du deine Prozesse über eine direkte API integrieren. Um mehr zu erfahren, besuche die Website von Smart Pension.
Das Beste aus der UK Lohnabrechnung herausholen
Die Verbindung zu Smart Pension bedeutet deutlich weniger Rentenverwaltung.
- Die UK Lohnabrechnung meldet automatisch Neueinstellungen, die in dein Rentensystem aufgenommen wurden, an Smart Pension.
- Smart Pension sendet Neueinstellungen ein Willkommenspaket mit Details zum System und Anweisungen zum Opt-out, falls Mitarbeiter dies wünschen.
Hinweis: Wenn ein Mitarbeiter nach Bestätigung der Lohnabrechnung aussteigt, wird dies nicht in der UK Lohnabrechnung aktualisiert und muss manuell im nächsten Lohnabrechnungszyklus hinzugefügt werden. Die UK Lohnabrechnung erstattet nicht automatisch Beiträge, wenn ein Mitarbeiter innerhalb des Opt-out-Zeitraums aussteigt. Für weitere Informationen siehe Eine Rentenerstattung beantragen.
- Die UK Lohnabrechnung meldet automatisch Abgänge an Smart Pension.
- Die UK Lohnabrechnung lädt die Beitragsdatei am Zahltag bei Smart Pension hoch.
Bevor du beginnst
Stelle sicher, dass dein Rentensystem in der UK Lohnabrechnung eingerichtet ist, bevor du Smart Pension verbindest. Um mehr zu erfahren, siehe Ein Rentensystem einrichten.
Die Mitarbeiter-ID der UK Lohnabrechnung entspricht der Externen ID von Smart Pension. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle externen Mitarbeiter-IDs mit ihren Mitarbeiter-IDs übereinstimmen.
Hinweis: Die Standardbeitragssätze für Mitarbeiter und Arbeitgeber werden durch die Gruppen-Einstellungen in Smart Pension bestimmt. Sobald Smart Pension und die UK Lohnabrechnung integriert sind, weise jedem Mitarbeiter die richtige Gruppe im Mitarbeiterprofil zu. Um mehr zu erfahren, siehe Mitarbeiter in ein Rentensystem aufnehmen.
Wie man sich mit Smart Pension verbindet
- Gehe von der linken Seitenleiste zu Einstellungen > Unternehmen > Renten.
- Klicke auf Rente einrichten.
- Wähle Smart Pension.
- Gib deine Renten-Konto-ID ein.
- Gib die Standard-Renteneinstellungen deines Unternehmens ein, einschließlich der Berechnung der Rente (Berechnung auf qualifiziertem Verdienst) und des Rententyps (Netto-Lohnvereinbarung oder Gehaltssacrifice).
Hinweis: Wähle Berechnung auf qualifiziertem Verdienst, wenn du Rentenbeiträge auf Verdienst über der unteren Verdienstgrenze, aber unter der oberen Verdienstgrenze berechnest. Für weitere Informationen siehe Die Rentenregulierungsbehörde's Automatische Einschreibungsverdienstgrenze.
- Klicke auf Änderungen speichern.
- Melde dich über das Pop-up in deinem Smart Pension Renten-Konto an. Sobald du dich erfolgreich angemeldet hast, sind die UK Lohnabrechnung und Smart Pension vollständig verbunden.
FAQs
Kann ich das Rentenbeginn-Datum eines Mitarbeiters ändern?
Bitte kontaktiere den Support und gib den Namen des Mitarbeiters sowie das korrekte Startdatum an.
Führt die UK Lohnabrechnung Zahlungen an Smart Pension in unserem Namen durch?
Nein, die UK Lohnabrechnung führt keine direkten Zahlungen an Rentenanbieter durch. Für weitere Informationen siehe Smart Pensions Wie wir Ihre Beiträge einziehen.
Warum unterscheiden sich die Zahlen im Smart Pension Portal von dem Rentenbericht?
Smart Pension verzögert einige Zahlungen für Neueinstellungen, die sich in ihrem Opt-out-Fenster befinden. Wenn die Neueinstellungen nach Ablauf ihrer Opt-out-Periode weiterhin im System sind, wird Smart Pension die Zahlung beim nächsten Lastschriftauslöser einziehen. Für weitere Informationen siehe Smart Pensions Wie wir Ihre Beiträge einziehen.
Wenn der Unterschied nicht mit Neueinstellungen zusammenhängt, kontaktiere den Support.
Ich versuche, einen Mitarbeiter anzumelden, aber es ist fehlgeschlagen.
Überprüfe, ob die wichtigsten Mitarbeiterdaten korrekt sind (Mitarbeiter-ID, E-Mail-Adresse und Adresse sind vollständig; Adresszeilen 1 und 2 überschreiten nicht 35 Zeichen; es werden keine Sonderzeichen in Namen oder Adressen verwendet).
Wenn diese Angaben korrekt sind, melde dich in deinem Smart Pension Portal an, um zu überprüfen, ob der Mitarbeiter bereits angemeldet oder aktiv ist. Falls ja, kontaktiere den Support, um den Renten-Datensatz zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen melde den Mitarbeiter mit der Option Bereits beim Anbieter angemeldet an. Für detailliertere Anweisungen siehe Mitarbeiter in ein Rentensystem anmelden.