TriNet (US) Integration

TriNet ist eine Professional Employer Organization (PEO) Plattform, die kleinen und mittelständischen Unternehmen umfassende HR-Lösungen, einschließlich Lohnabrechnungsmanagement, bietet.

Die Integration ermöglicht es dir, Mitarbeiter- und Lohndaten direkt mit TriNet in den Vereinigten Staaten gemäß deinen Lohnzyklus-Plänen zu synchronisieren.

Hinweis: Bob ist das System der Aufzeichnung für Mitarbeiterdaten. Daher synchronisiert die Integration die Daten von Bob zu TriNet, aber nicht von TriNet zu Bob. Änderungen an Mitarbeiterdaten sollten nur innerhalb von Bob vorgenommen werden.

Integrationsdetails

Detail	Funktionsweise
Integrationstyp	Zwei-Wege, über API (außer Abwesenheitsdaten, die heruntergeladen und exportiert werden)
Richtung des Datenflusses	Bob zu TriNet
Sync-Auslöser	Bei Sync/ Geplanter Sync. Hinweis: Abwesenheitsdaten können nicht synchronisiert werden. Sie müssen als CSV-Datei heruntergeladen und zu TriNet hochgeladen werden.
Support-Informationen	Bob Support

Welche Daten werden synchronisiert?

Mitarbeiterdaten werden von Bob zu TriNet gesendet. Und Lohndetails können von TriNet in Bob übernommen werden.

Von Bob zu TriNet

Die Daten werden von Bob zu TriNet mit den folgenden separaten Berichten übertragen:

• Neueinstellungen: Personen, die deiner Organisation beigetreten sind.
• Änderungen: Aktualisierungen von persönlichen, Beschäftigungs- oder Lohninformationen.
• Abwesenheit: aktualisiert alle genehmigten Abwesenheitsanfragen.

Hinweis: Beim Überprüfen der Mitarbeiterdaten in TriNet empfehlen wir, keine Änderungen an Feldern vorzunehmen, die Bob zugeordnet sind, da die Aufzeichnungen möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand gehalten werden. Es ist zwingend erforderlich, dass du den Mitarbeiter-Identifikator innerhalb von TriNet nicht änderst. Dies ist entweder eine ID oder eine E-Mail-Adresse.

Von TriNet zu Bob

Wenn du die Lohndetails-Integration eingerichtet hast, können Mitarbeiter ihre Lohndetails anzeigen, indem sie auf den Link in ihrem Profil klicken. Um mehr zu erfahren, siehe Meine Lohndetails anzeigen.

Datenzuordnung

Die folgende Tabelle listet die Felder auf, die innerhalb jedes der drei Berichte zu TriNet übertragen werden können.

• *Felder, die nicht bearbeitet werden können, sind mit einem Sternchen markiert.
• (v) Felder, die eine Wertezuordnung erfordern, sind mit einem v markiert.

Für vollständige Details zu benutzerdefinierten Berechnungen und wie man bearbeitbare Felder zuordnet, siehe Schritt 4 Feldzuordnung unten.

Felder		Berichte, in die Felder aufgenommen werden können
TriNet-Feld	Bob-Feld	Neueinstellungen	Änderungen	Abwesenheit
Alternative ID	Benutzerdefiniert
*Vorname	Vorname	✔️	✔️
*Zweiter Vorname	Zweiter Vorname	✔️	✔️
*Nachname	Nachname	✔️	✔️
(v) *Geschlecht	Geschlecht	✔️	✔️
*Familienstand	Familienstand		✔️
(v) *Ethnizität	Ethnizität	✔️	✔️
*Geburtsdatum	Geburtsdatum	✔️	✔️
*Arbeits-E-Mail	Arbeits-E-Mail	✔️
*Startdatum	Startdatum	✔️
*Vorgesetzten-ID	Berichtet an	✔️	✔️
*Stellenbezeichnung	Stellenbezeichnung	✔️	✔️
Stellencode	Stellenbezeichnung	✔️
Grund für Vergütungsänderung	Grund für Vergütungsänderung		✔️
*Wöchentliche Stunden	Standardstunden pro Woche	✔️
*Vergütungssatz	Vergütungssatz	✔️	✔️
(v) *Mitarbeitertyp	Mitarbeitertyp	✔️
(v) *Vergütungshäufigkeit	Vergütungshäufigkeit	✔️	✔️
Abteilung	Abteilung	✔️	✔️
*Adresszeile 1	Adresszeile 1	✔️
*Adresszeile 2	Adresszeile 2	✔️
*Stadt	Stadt	✔️
(v) *Bundesland	Bundesland	✔️
(v) Land	Land	✔️	✔️
Postleitzahl	Postleitzahl	✔️
*Nationale ID	SSN	✔️
Standort	Standort	✔️	✔️
(v) *FLSA-Code	FLSA-Code	✔️
*Datum des Inkrafttretens	Datum des Inkrafttretens	✔️	✔️
*Verdienstcode	Richtlinientyp			✔️
*Anzahl der Stunden	Benutzerdefiniert			✔️
*Beginn der Abwesenheit	Beginn der Abwesenheit			✔️
*Ende der Abwesenheit	Ende der Abwesenheit			✔️
*Genommene Zeit	Benutzerdefiniert			✔️
*Anspruch - Betrag	Anspruch - Monatssumme		✔️
*Variable Vergütung - Betrag	Variable Vergütung - Monatssumme		✔️

Bevor du beginnst

Wenn du mehrere Unternehmen in TriNet verwaltest, muss der Zugriff auf die TriNet-Informationen deines Unternehmens über APIs durch einen Vertragszusatz autorisiert werden, der den genehmigten Zugriff umreißt.

Ein Zusatz wird in der Regel von TriNet innerhalb von drei Werktagen nach Einreichung des Aufnahmeformulars erstellt und muss von einem leitenden Angestellten, Direktor oder höher unterzeichnet werden.

Der notwendige Zugriff wird innerhalb von drei Werktagen nach Erhalt des unterzeichneten Zusatzes bereitgestellt. Für vollständige Details siehe Wie man den Vertragszusatz erhält unten. 

Wie man den Vertragszusatz erhält

Tipp: Dies ist nur notwendig, wenn du mehrere Unternehmen in TriNet verwaltest.

Um den Vertragszusatz zu erhalten, musst du die folgenden Schritte befolgen:

Hinweise:

• Wenn du nur ein einziges Unterunternehmen in TriNet hast, kannst du den API-Schlüssel direkt in TriNet generieren. Du kannst diesen Schlüssel dann in Bob verwenden, um während des Integrationsprozesses eine Verbindung herzustellen in Schritt 1: Details.
• Wenn du mehrere Unterunternehmen in TriNet verwaltest, wird sich das TriNet-Team nach Abschluss des Aufnahmeformulars mit dir in Verbindung setzen, um den API-Schlüssel bereitzustellen.
• Schritte 2 und 3 können übersprungen werden, wenn bereits ein Entwicklerkonto und Team für dein Unternehmen innerhalb der TriNet-Entwicklerseite erstellt wurden.

1. Vervollständige das Solution Engineering Intake Formular

1. Wähle Ich bin ein TriNet-Kunde und klicke auf Weiter.
2. Gib deine TriNet-Kundeninformationen ein und klicke auf Weiter.
3. Wähle in 7. Wobei können wir dir helfen? Drittanbieter-Vorgefertigte Integration und klicke auf Weiter
4. Wähle in 8. Softwarekategorie Human Capital Management.
5. Wähle in 9. Human Capital Management Hibob und klicke auf Weiter.
6. In Multi Company Setup,
   • Wähle Einzelkonto, wenn du nur ein einziges Unterunternehmen in TriNet hast, und klicke auf Weiter.
   • Wähle Mehrere verbundene Konten, wenn du mehrere Unterunternehmen in TriNet hast, und klicke auf Weiter.
7. Wenn du Einzelkonto ausgewählt hast, folge den Schritten, um den API-Schlüssel zu generieren, und klicke auf Einreichen.
8. Wenn du Mehrere verbundene Konten ausgewählt hast, gib die Details deines Unternehmensleiters ein und klicke auf Einreichen.

2. Erstelle ein Entwicklerkonto

Ein Konto muss für jede Person angefordert werden, die Zugriff auf die API-Anmeldeinformationen benötigt.

• Melde dich an für ein Entwicklerkonto.
• Vervollständige die E-Mail-Verifizierung.
• Warte auf die E-Mail-Bestätigung der Kontoaktivierung, bevor du versuchst, dich anzumelden
  
   

  Hinweis: Jedes Entwicklerkonto muss von TriNet Solution Engineering genehmigt werden, bevor du dich anmelden kannst. Konten werden in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen genehmigt.

3. Erstelle ein Entwicklerteam

Dieses Team ermöglicht es dir, direkt zu verwalten, welche internen Kollegen Zugriff auf die API-Anmeldeinformationen haben. Mitglieder können vom Teambesitzer hinzugefügt oder gelöscht werden, aber jeder Entwickler muss ein Entwicklerkonto bei TriNet haben, um auf das Team zuzugreifen. 

• Melde dich an bei developers.trinet.com.
• Wähle Teams aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
• Wähle + NEUES TEAM.
• Gib im Feld Teamname den Namen deines Unternehmens ein.
• Mitglieder zuweisen: Wähle + Ein weiteres Mitglied hinzufügen, gib die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und wähle deren Rolle. Die folgenden Rollen sind verfügbar:
  • Besitzer – Volle Lese- und Schreibrechte für Teammitglieder, Teamdetails und Apps. Sollte nur denen zugewiesen werden, die berechtigt sind, neue Mitglieder zum Entwicklerteam hinzuzufügen.
  • Betrachter – Nur Leserechte für Teammitglieder, Teamdetails und Apps. Sollte denen zugewiesen werden, die Zugriff auf die API-Anmeldeinformationen benötigen, aber keine neuen Mitglieder hinzufügen können. 
  • App-Admin – Nicht verwenden.
• Klicke auf Speichern.

4. Zusatzantrag eingereicht

TriNet Solution Engineering wird einen internen Zusatzantrag einreichen und dich per E-Mail benachrichtigen, dass er eingereicht wurde.

5. Unterzeichne den Zusatz

Der Zusatz muss von einem leitenden Angestellten des Unternehmens unterzeichnet werden. Der Unterzeichner erhält eine DocuSign-Anfrage, sobald der Zusatz erstellt wurde. 

6. API-Schlüssel dem Entwicklerteam zugewiesen

Solution Engineering wird die Produktions-API-Schlüssel dem Entwicklerteam zuweisen und eine Bestätigungs-E-Mail senden.

7. Zugriff auf API-Anmeldeinformationen zur Verwendung in Hibob.

• Melde dich an bei developers.trinet.com.
• Wähle Teams aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
• Klicke auf die datierte Zeile im Abschnitt Apps.
• Vergleiche die ersten vier des Schlüssels mit der E-Mail von TriNet Solution Engineering.
• Aktualisiere den App-Namen auf Hibob.
• Kopiere den Schlüssel und das Geheimnis zur Verwendung in Hibob.
• Klicke auf Speichern.

Wie man die TriNet-Integration einrichtet

1. Melde dich bei TriNet an.
2. Gehe zu Admin • Manager > Marketplace.
3. Wähle den Tab Alle Apps aus.
4. Suche in der Suchleiste nach TriNet API.
5. Klicke auf Details anzeigen.
6. Klicke auf Integration einrichten.
   
7. Wähle im Dropdown-Menü Integration auswählen die Option Hibobwpay aus.
   
8. Kopiere deine API-Zugangsdaten: Unternehmens-ID, Kunden-ID und Kundengeheimnis.
   
9. Nachdem du deine API-Zugangsdaten gespeichert hast, bleibe in Trinet, um die Codes der folgenden Listen abzurufen, um die Wertezuordnungen in Bob zu erstellen. Um mehr über diesen Prozess zu erfahren, siehe Trinets Help Center.
   • Abteilung
   • Stellenbezeichnung
   • Standorte
10. Melde dich als Admin bei deinem TriNet-Produktionskonto (nicht dem Entwicklerkonto) an.
11. Klicke im linken Bereich auf Unternehmensverwaltung.
12. Klicke im oberen Bereich auf Abteilungen und Standorte (für Abteilungs-/Standorte-Zuordnung) ODER Stellencodes (für Stellencodes-Zuordnung).
13. Für jede der oben genannten Tabellen klicke mit der rechten Maustaste in die Mitte der Tabelle und wähle Exportieren > Excel-Export.
14. Greife die Code-Spalte aus jedem Excel-Blatt, um sie in die Bob-Wertezuordnungen einzufügen.

So greifst du auf den Einrichtungsassistenten in Bob zu

1. Wähle oben links Bob-Produkte > Systemeinstellungen aus.
2. Wähle im linken Menü Integrationen aus.
3. Wähle Lohnabrechnung aus.
4. Klicke auf der TriNet-Integrationskachel auf Verbinden.
5. Klicke auf Einrichten.

Der Einrichtungsassistent öffnet sich mit einigen voreingestellten Einstellungen in Grau.

Schritt 1: Details

1. Name: Voreingestellt als TriNet.
2. Übertragungsart:
   • Neueinstellungen und Änderungsdaten: voreingestellt als API.
   • Abwesenheitsdaten: voreingestellt als CSV.
      

     Hinweis: Während die Berichte Neueinstellungen und Änderungen über die API mit Trinet synchronisiert werden können, muss der Abwesenheitsbericht als CSV heruntergeladen und dann manuell in Trinet hochgeladen werden.

3. Wähle in den TriNet-Einstellungen entweder Einzelunternehmen oder Mehrere Unternehmen aus. Gib für jedes Unternehmen die Unternehmens-ID ein, die du von TriNet erhalten hast.
4. Wenn du mehrere Unternehmen in TriNet verwaltest, klicke auf Unternehmen hinzufügen und gib für jedes einen Unternehmensnamen ein.
5. Gib im Feld API-Schlüssel den API-Schlüssel ein, den du vom TriNet-Entwicklerkonto abgerufen hast.
6. Klicke auf Kundengeheimnis bearbeiten und gib das Kundengeheimnis ein, das du vom Trinet-Entwicklerkonto abgerufen hast.
7. Klicke auf Weiter.

Schritt 2: Felder

Dieser Schritt wurde bereits voreingestellt, klicke also auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 3: Wertezuordnung

In diesem Schritt kannst du die Wertezuordnung für Felder, die dies erfordern, überprüfen und bearbeiten.

So bearbeitest oder fügst du eine Wertezuordnung hinzu

Du kannst die Werte mit einer oder beiden der folgenden Methoden zuordnen:

• Über eine importierte Wertezuordnungsliste.
• Direkt in Bobs Oberfläche.

Du wirst feststellen, dass du möglicherweise nur eine Methode benötigst oder beide nach Bedarf verwenden kannst.

Wenn du in Schritt 1: Details eine Unternehmens-ID eingegeben hast, ist der Prozess des Bearbeitens oder Hinzufügens von Wertezuordnungen wie in Schritt 3: Wertezuordnung im Artikel Ein Lohnverrechnungszentrum einrichten erklärt.

Hinweise:

• Du kannst eine Liste aller von TriNet bereitgestellten Standardwerte aus ihrem Entwickler-Hub erhalten: https://developers.trinet.com/field-values?
• TriNet verwendet Namen und IDs/Codes für Abteilungen und Standorte.
  
  Wenn du die Werte für Abteilungen zuordnest, stelle sicher, dass du die Bob-Werte den TriNet-Abteilungs-IDs zuordnest. Ebenso, wenn du die Werte für Standorte zuordnest, stelle sicher, dass du die Bob-Werte den TriNet-Standortcodes zuordnest.
  
  Du kannst die IDs und Codes von Login.trinet.com > Admin Manager > Unternehmensverwaltung > Abteilungen und Standorte abrufen. Wähle den Tab Abteilung und du findest die Werte in der Spalte Abteilungs-ID. Wähle den Tab Standorte und du findest die Werte in der Spalte Code.
• Wenn du Abwesenheitsdaten für TriNet synchronisierst, stelle sicher, dass du die Bob-Richtlinientypen den TriNet-Verdienstcodes zuordnest.

Unternehmen zur Wertezuordnungsliste hinzufügen

Wenn du in Schritt 1: Details mehrere Unternehmens-IDs eingegeben hast, hast du die Möglichkeit, entweder die Standardwertezuordnung für alle Unternehmen zu verwenden oder für ein oder mehrere Unternehmen unterschiedliche Werte hinzuzufügen.

Zusätzliche Unternehmen müssen separat für jede Wertezuordnung hinzugefügt werden.

Hinweis: Der obige Screenshot stammt aus der Paylocity-Integrationseinrichtung, aber der Prozess ist genau derselbe in der TriNet-Einrichtung.

1. Öffne die Wertezuordnung, z.B. Geschlecht.
2. Klicke auf Unternehmen hinzufügen.
3. Klicke in der linken Liste auf die Unternehmen, für die du alternative Werte hinzufügen möchtest. Die Unternehmen werden in die Liste auf der rechten Seite verschoben.
4. Um Unternehmen aus der Liste auf der rechten Seite zu entfernen, fahre mit der Maus über den Firmennamen und klicke auf das X. Das Unternehmen wird zurück in die Liste auf der linken Seite verschoben.
5. Klicke auf Anwenden. Die zusätzlichen Unternehmen werden der Liste mit den bereits in jedem Feld ausgefüllten Standardwerten hinzugefügt.
6. Überschreibe die Standardwerte, um die Werte für die zusätzlichen Unternehmen zu ändern.
7. Um Unternehmen aus der Wertezuordnung zu entfernen, klicke auf Unternehmen hinzufügen, fahre mit der Maus über den Firmennamen und klicke auf das X.
8. Klicke auf Weiter, um zum Schritt Feldzuordnung zu gelangen. Die Wertezuordnungen werden gespeichert.

Vorkonfigurierte Wertezuordnungen

Die folgenden Wertezuordnungen wurden vorkonfiguriert, daher empfehlen wir, sie nicht zu bearbeiten, es sei denn, es ist notwendig.

Wertezuordnung	Hinweise
Vergütungsfrequenz	Ob der Mitarbeiter stündlich bezahlt wird oder ein festes Gehalt hat.
Land	Vorkonfiguriert für USA und CA.
Mitarbeitertyp	Ob der Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit arbeitet.
Ethnizität
FLSA-Code	Ein US-spezifischer Code für Überstundenanspruch.
Geschlecht	Die einzigen unterstützten Werte sind M oder F.
Familienstand	Du solltest die Werte nicht bearbeiten, aber du kannst Werte hinzufügen, wenn erforderlich. Um mehr zu erfahren, siehe Feldwerte im TriNet-Entwicklerzentrum.
Bundesstaat

Hinweis: Wenn Änderungen erforderlich sind - z.B. ein neues Land wurde zur Liste in TriNet hinzugefügt - wirst du mit einem Pop-up benachrichtigt, das erscheint, wenn du den Bericht ansiehst. Du kannst dann die Wertezuordnung direkt aus dem Bericht bearbeiten.

Bearbeitbare Wertezuordnungen

Die folgenden Wertezuordnungen wurden nicht vorkonfiguriert. Wenn du sie verwendest, können sie im Schritt der Wertezuordnung oder direkt von der Berichtsseite aus bearbeitet werden, wenn du einen Bericht ansiehst.

Hinweis: Wenn du Hilfe beim Exportieren von Codes aus TriNet benötigst, wende dich bitte an das TriNet-Support-Team.

Wertezuordnung	Hinweise
Abteilung	Exportiere die Abteilungscodes aus TriNet und ordne sie dann der Abteilung in Bob zu.
Stellencode	Exportiere die Stellencodes aus TriNet und ordne sie dann der Stellenbezeichnung in Bob zu.
Standort	Exportiere die Standortcodes aus TriNet und ordne sie dann den Standorten (z.B. Standort) in Bob zu.

Schritt 4: Feldzuordnung

In diesem Schritt kannst du die Feldzuordnung überprüfen und die Zuordnung für bearbeitbare Felder bearbeiten.

Die meisten der Feldzuordnungen wurden bereits vorkonfiguriert und können nicht bearbeitet werden.

Die TriNet-Felder sind bereits aufgelistet und können nicht bearbeitet werden.

Bearbeitbare Felder

Um bearbeitbare Felder anzuzeigen, aktiviere den Bearbeitbare Zuordnungen Schalter über der Feldzuordnung Tabelle.

Die bearbeitbaren Felder sind nicht obligatorisch. Die untenstehende Tabelle zeigt, wie wir empfehlen, die Felder zuzuordnen, wenn sie verwendet werden.

Um mehr darüber zu erfahren, wie man Felder zuordnet, siehe Schritt 4: Feldzuordnung im Artikel Ein Lohnverrechnungszentrum einrichten.

TriNet-Feld	Zuordnungsempfehlungen
Alternative ID	Dies stellt eine alternative ID dar, die von Bob nicht verwendet wird. Sie wird normalerweise mit dem Typ Exact dem Mitarbeiter-ID Feld in Bob oder einem benutzerdefinierten Feld zugeordnet, oder sie kann leer gelassen werden. Hinweis: Wenn du das Feld Alternative ID dem Mitarbeiter-ID Feld in Bob zuordnest, dann erscheint die Mitarbeiter-ID im Feld Alternative ID in TriNet.
Stellencode	Verwende die Wertezuordnung, wie oben beschrieben.
Standort	Verwende die Wertezuordnung, wie oben beschrieben.
Grund für Vergütungsänderung	Dies stellt den Grund für eine Vergütungsänderung dar Normalerweise ist es ein CONST (gleich "MER") oder eine benutzerdefinierte Wertezuordnung. Um die Werte zu sehen, siehe den Abschnitt Mitarbeiterlohnänderung auf der Feldseite des TriNet-Entwicklerzentrums.
Abteilung	Verwende die Wertezuordnung, wie oben beschrieben.
Land	Verwende die Wertezuordnung, wie oben beschrieben.
Postleitzahl	Vorkonfiguriert, um der Postleitzahl/Post/PLZ in Bob zugeordnet zu werden. Wir empfehlen, dies nicht zu ändern, es sei denn, es ist notwendig.

Benutzerdefinierte Berechnungen

Die für die folgenden TriNet-Felder gesendeten Werte werden unter Verwendung von Mitarbeiterbereichen in Bob berechnet.

Die folgende Tabelle zeigt, wie jeder Wert berechnet wird.

TriNet-Feld	Gesendeter Wert
Vergütungsrate	Dies stellt die Vergütung des Mitarbeiters dar Es wird wie folgt berechnet: Wenn der Gehaltstyp Gehalt ist, lautet die Formel: Grundgehaltsbetrag * Lohnzeitraum. Wenn der Gehaltstyp stündlich ist, lautet die Formel: Grundgehaltsbetrag * Lohnzeitraum / 2080 (Anzahl der Arbeitsstunden in einem Jahr)
Verdienstcode	Dies wird für den Abwesenheitsbericht verwendet. Der Richtlinientyp für Abwesenheit wird den während der Einrichtung des Lohnzyklus ausgewählten Werten für die Richtlinienzuordnung für Abwesenheit zugeordnet. Um mehr zu erfahren, siehe Einen Lohnzyklus einrichten.
Genommene Zeit	Dies wird für den Abwesenheitsbericht verwendet. Es verwendet die in Stunden genommene Abwesenheit für einen bestimmten Richtlinientyp.

Hinweis zum Datum des Inkrafttretens

Beim Synchronisieren von Lohnabrechnungsberichten mit TriNet darf das Datum des Inkrafttretens nicht mehr als:

• 29 Tage vor dem Synchronisierungsdatum liegen.
• 60 Tage in der Zukunft ab dem Synchronisierungsdatum liegen.

TriNet Abwesenheitsbericht

Wenn du den TriNet Abwesenheitsbericht exportierst, werden drei Spalten enthalten sein: 

• Mitarbeiter ID.
• Anzahl der genommenen Stunden.
• Verdienstcode. 

Wie die Anzahl der Stunden berechnet wird

Im Trinet-Abwesenheitsbericht wird die genommene Zeit in Stunden angezeigt, auch wenn die Abwesenheitsrichtlinie in Bob auf Tage eingestellt ist. 

Die Anzahl der Stunden wird gemäß dem Feld Stunden pro Tag im Abschnitt Arbeitswoche der Standorteinstellungen berechnet. Zum Beispiel, wenn Stunden pro Tag auf 9 eingestellt ist und ein Mitarbeiter zwei Tage frei nimmt, wird es als 18 Stunden angezeigt.

Mehrere Abwesenheitsrichtlinien - ein Verdienstcode

Wenn mehrere Abwesenheitsrichtlinien demselben Verdienstcode zugeordnet sind, wird die Anzahl der genommenen Stunden aggregiert. 

Beispiel:

In diesem Fall sind der Urlaub-Richtlinientyp und der Saldo-Tag-Richtlinientyp beide dem Verdienstcode VAC in Trinet zugeordnet und jeder Mitarbeiter arbeitet 9 Stunden am Tag.

Wenn John Smith (Mitarbeiter ID 10186651) während des Lohnzykluszeitraums 3 Tage mit dem Urlaub-Richtlinientyp und 1 Tag mit dem Saldo-Tag-Richtlinientyp frei nimmt, zeigt die Zeile im CSV-Bericht die aggregierte Anzahl der Stunden - insgesamt 4 Tage = 36 Stunden.

Exportieren des Abwesenheitsberichts mehrmals innerhalb eines Lohnzykluszeitraums

Einige Lohnabrechnungsadministratoren bevorzugen es, den Abwesenheitsbericht mehrmals innerhalb desselben Lohnzykluszeitraums herunterzuladen, z.B. einmal pro Woche während eines monatlichen Lohnzykluszeitraums.

Wenn ein Mitarbeiter eine neue Abwesenheitsanfrage mit derselben Abwesenheitsrichtlinie wie eine andere bereits genommene stellt, wird die Anzahl der genommenen Stunden im Bericht, der in Bob angezeigt wird, aggregiert, aber nur die neuen Stunden werden im neuen heruntergeladenen Bericht enthalten sein.

Beispiel:

In diesem Fall ist der Lohnzyklus monatlich, vom 20. eines Monats bis zum 20. des nächsten Monats.

Der Lohnabrechnungsadministrator lädt den Bericht einmal pro Woche herunter und lädt ihn an diesem Tag bei Trinet hoch. Wenn John Smith in der ersten Woche 2 Tage mit dem Verdienstcode VAC frei nimmt und dann in der dritten Woche 1 Tag mit dem Verdienstcode VAC; wenn der Administrator den Bericht in der dritten Woche herunterlädt, wird in Bob 3 Tage in der Spalte für die genommene Zeit angezeigt, aber im heruntergeladenen CSV wird in der Spalte Anzahl der Stunden 9 Stunden angezeigt, da nur das Äquivalent von 1 Tag angezeigt wird (vorausgesetzt, 1 Tag ist in den Standorteinstellungen als Äquivalent von 9 Stunden festgelegt).

Wenn dies passiert, wird ein Popup angezeigt, um den Administrator zu benachrichtigen:

Hinweise:

• Bob wird anzeigen, wann der letzte Zyklus stattfand und welche Datenprobleme vor der Einreichung beim Lohnabrechnungssystem behoben werden müssen, wobei sie speziell pro Person notiert werden und die Möglichkeit besteht, sie direkt vom Bildschirm aus zu lösen. Sobald sie gelöst sind, können Sie erneut synchronisieren/exportieren.
• Wenn Sie einen Lohnzyklus-Synchronisierungsplan einrichten, wird die Lohnzyklus-Zusammenfassungsseite auch einen Hinweisstreifen oben auf der Seite mit den Synchronisierungsdetails und einer Option zum Bearbeiten einer bevorstehenden geplanten Synchronisierung enthalten. Diese Seite wird auch eine Synchronisierung planen-Schaltfläche und eine Alle synchronisieren-Schaltfläche haben. Ein Benachrichtigungsstreifen wird auch mit den letzten und nächsten Synchronisierungsdaten und -zeiten angezeigt.
• Wenn Sie keinen Lohnzyklus-Synchronisierungsplan eingerichtet haben, wird der Lohnzyklus nur eine Synchronisierung planen-Schaltfläche, eine Alle synchronisieren-Schaltfläche und einen Benachrichtigungsstreifen mit dem Datum und der Uhrzeit der letzten Synchronisierung anzeigen.